Guide · mis à jour le 19 octobre 2026
Quel logiciel pour gérer une galerie d’art ?
En bref. Un bon logiciel de galerie relie au même endroit les artistes et leurs œuvres, les expositions, les contacts collectionneurs et les ventes, avec le partage du prix entre artiste et galerie. Choisissez-le d’après votre façon de travailler : nombre d’artistes, part des ventes en ligne, besoin d’un site public et travail en équipe.
Ce qu’il doit couvrir
L’inventaire : chaque œuvre avec ses images, son cartel (titre, technique, dimensions, année), son prix et sa disponibilité, à jour au moment où vous la montrez à un collectionneur.
Les artistes : leurs portfolios, les accords passés avec eux (œuvres confiées, durée, commission) et l’historique des échanges.
Les expositions : sélection des œuvres, textes, dates, mise en ligne, puis archive consultable.
Les collectionneurs : un carnet de contacts avec leurs intérêts, leurs achats et les relances à faire.
Les ventes : paiement, réservation de la pièce, livraison, puis reversement de la part de l’artiste.
Les critères de choix
Partez de vos usages réels plutôt que d’une liste de fonctions : une galerie qui vend surtout lors des vernissages n’a pas les mêmes besoins qu’une galerie qui vend à distance.
Vérifiez que les données restent exportables (contacts, ventes), que les paiements passent par un prestataire reconnu, que l’outil fonctionne sur téléphone et qu’il gère plusieurs comptes si vous travaillez à plusieurs.
Regardez enfin le coût total : abonnement, commission sur les ventes, frais de paiement.
Ce que fait ArtworksDigital Galeries
L’espace galerie réunit la recherche d’artistes, les propositions (exposition, représentation, vente) que l’artiste accepte ou négocie, l’éditeur d’expositions en ligne avec visite 3D, la vente d’œuvres par Stripe avec partage automatique du prix, un carnet de contacts collectionneurs exportable et des statistiques de visite.
Les œuvres, prix et disponibilités sont ceux que l’artiste tient à jour sur ArtworksDigital : il n’y a rien à ressaisir. L’offre gratuite permet de commencer ; les offres Pro et Studio ajoutent la vente, le travail en équipe et, pour Studio, un site sur le domaine de la galerie.
Questions fréquentes
Un tableur ne suffit-il pas ?
Pour quelques artistes, souvent si. Il montre ses limites quand il faut publier des expositions, encaisser en ligne et suivre les reversements sans erreur.
Peut-on changer d’outil plus tard ?
Oui, à condition de pouvoir exporter ses contacts et l’historique de ses ventes : vérifiez-le avant de choisir.